Datenschutzerklärung für Bewerber
A. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Auto-Jochem GmbH
Zepplinstraße 6-11
66557 Illingen
Vertreten durch: Geschäftsführer Dominik Jochem und Frank Jochem
Telefon: +49 6825 942 992-0
Telefax: +49 6825 942 992-7999
E-Mail: info@jochem-gruppe-illingen.de
(im Folgenden als Jochem Gruppe bezeichnet).
Die bei der verantwortlichen Stelle zum Datenschutzbeauftragten bestellte Person erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@hjp.de
Telefon: 0 68 41 / 98 16 – 0
Telefax: 0 68 41 / 98 16 – 29
Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO
im Zusammenhang stehenden Fragen, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
B. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer
Bewerbungsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit
dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die einschlägige
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG, insofern die Auto Jochem Gruppe personenbezogene Daten über Sie
für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist, verarbeitet. Weiterhin können durch die Auto Jochem Gruppe
personenbezogene Daten über Sie verarbeiten werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen
aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit.
f
DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den mit dem Zweck verbundenen Verfahrensschritten und ist
beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und der Auto Jochem Gruppe kommt, ist die Auto Jochem
Gruppe gemäß § 26 Abs. 1 BDSG berechtigt, die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des
Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer
Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der
Beschäftigten erforderlich ist.
C. Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten
Die Auto Jochem Gruppe verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen
Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie der Auto
Jochem Gruppe im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen kann die Auto Jochem Gruppe, in
Einzelfällen, von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein
Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Bitte übermitteln Sie der Auto Jochem Gruppe keine, nicht mit der Bewerbung Zusammenhang stehende Informationen.
Insbesondere möchten wir Sie bitten, auf die Übersendung von Informationen, aus denen die rassische und ethnische
Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit
hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person,
Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung zu verzichten.
D. Quellen der Verarbeiteten Daten
In der Regel werden die Daten direkt bei Ihnen erhoben. Dies geschieht durch die Übersendung ihrer Bewerbungsunterlagen
an die Auto Jochem Gruppe. In Einzelfällen können auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene
Informationen verarbeitet werden, wie sie sich beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien abrufen lassen.
Ein solcher Fall liegt insbesondere dann vor, wenn sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Profil auf einer Plattform
aus dem Bereich der sozialen Medien offenlegen oder uns über ein solches Profil oder Kommunikationsweg zum Zwecke der
Bewerbung kontaktieren.
E. Kategorien von Empfängern
Die Auto Jochem Gruppe kann Ihre personenbezogenen Daten an mit ihr verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr.
19 DSGVO übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet,
dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
Innerhalb der Organisation der Auto Jochem Gruppe werden Ihre Daten an die Personalabteilung und die mit der
Entscheidung betrauten Abteilungen weitergeleitet. Bei letzteren handelt es sich insbesondere um die Entscheidungsträger
innerhalb der Abteilung, in denen die Position angesiedelt ist, auf die sie sich beworben haben.
F. Löschung Ihrer Daten
Die Auto Jochem Gruppe speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre
Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und der Auto Jochem Gruppe nicht zustande
kommt, kann die Auto Jochem Gruppe darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen
mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Dies gilt nur dann nicht, wenn sie sich dazu bereit erklärt haben in den Bewerberpool der Auto Jochem Gruppe aufgenommen
zu werden. Die im Bewerberpool hinterlegten Bewerbungen können für später ausgeschriebenen Stellen, die auf das Profil
des Bewerbers passen, herangezogen werden. Personenbezogene Daten im Bewerberpool werden jedoch auch nach
spätestens drei Jahren gelöscht. Nach dem Ablauf dieser Zeit müssen Sie der Auto Jochem Gruppe erneut Ihre Informationen
zukommen lassen, damit sie in weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden.
G. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
H. Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie die Auto
Jochem Gruppe oder den Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren können:
Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der Auto Jochem Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt
Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie,
falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer, ein;
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von der Auto Jochem Gruppe
unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung
der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 lit. f
DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch
gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei
denn, die Auto Jochem Gruppe kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt
wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten
kontaktieren.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von der Auto Jochem Gruppe zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene
Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Auto Jochem Gruppe ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig
• Sie legen gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der
Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von der Auto Jochem Gruppe die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen
die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• Die Auto Jochem Gruppe die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen,
Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe
gegenüber den Ihrigen überwiegen.
• Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten von ihrer Speicherung
abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben
wird.
Beschwerderecht: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten der Auto Jochem Gruppe wenden. Diesen erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@hjp.de
Telefon: 0 68 41 / 98 16-0
Telefax: 0 68 41 / 98 16-29
I. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet,
die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen
Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen
Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
J. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über
Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.